お仕事などでよく使われるExcelですが、印刷ボタンがグレーダウンしてしまうことがあります。
プリンタードライバーやExcelの設定など、様々な原因があるようです。
そこで今回のテーマはこちら!
「Excelの印刷ボタンがグレーアウトする!対処法や解決方法は?」です。
こちらの記事で分かること
- Excelの印刷ボタンがグレーアウトする原因は?
- Excelの印刷ボタンがグレーアウトする対処法は?
ぜひ、最後までご覧になってください。
Excelの印刷ボタンがグレーアウトする原因は?
Excelで印刷をする時にグレーアウトする原因としては、以下のことがあげられます。
グレーアウトする原因
- Excelの設定・バグ
- プリンタードライバー
- Windowsの設定・更新
Excelの設定・バグ
Excelの設定やページサイズが正しく設定されていないと、グレーアウトする可能性があります。
例えばA4の紙で印刷したいけれど、B4で設定されていたなど。
意外と気がつきにくいので、確認してみましょう。
またはExcelのバグということも考えられます。
Excelは定期的に更新されているので、最新アップデートがあるかどうか確認してみてください。
プリンタードライバー
プリンターの設定が間違っていたり、ドライバーが古いのも原因のひとつとしてあげられます。
例えば印刷に使いたいプリンターとは、別のプリンターに設定されているかもしれません。
またはドライバーが古かったりすると、正常に動かない場合もあります。
この辺りも確認してみるといいかもしれません。
Windowsの設定・更新
Windowsの設定や更新も、印刷が正常にできない原因になっているかもしれません。
最新アップデートが適用されていなかったり、互換性に問題がある可能性もあります。
Excelの印刷ボタンがグレーアウトする対処法は?
Excelの印刷ボタンがグレーアウトした時の対処法をご紹介します。
グレーアウトした時の対処法
- 印刷設定
- ページ設定をリセット
- セーフモード
- 通常モードでアドインを無効
印刷設定
印刷設定が間違っている可能性もあるので、確認してみましょう。
印刷設定の確認方法
- 「ファイル」→「印刷」をクリック
- 「プリンターの設定」・「ページサイズ」が正しく設定されているか確認
先ほどもご紹介しましたが、ページサイズが間違っていると正常に印刷ができません。
設定やサイズが合っているかどうか、確認してみましょう。
ページ設定をリセット
ページサイズを確認・修正したにも関わらず、グレーアウトしてしまう…。
もしかしたら気づいていない何かが原因の場合があります。
どうしても分からない場合は、ページの設定をリセットしてみてください。
ページ設定のリセット方法
- Excelの「ページレイアウト」タブを選択
- 「印刷範囲」を選択
- 「印刷範囲のクリア」を選択
ページ設定をリセットしたら、改めて正しい設定にしてみてください。
セーフモード
カスタム設定やアドインが原因で印刷ができない場合もあります。
そういった場合は、Excelをセーフモードで起動・印刷してみましょう。
セーフモードでは拡張機能やカスタム設定が無効になるので、印刷が正常に行えることがあります。
もしもセーフモードで印刷ができた場合は、拡張機能やカスタム設定が原因だと思われます。
Excelをセーフモードで起動する方法
- ExcelのアイコンをCtrlキーを押しながらダブルクリック
- 確認のメッセージボックスが表示されるまで、Ctrlキーを押し続ける
- 「はい」をクリックすると、Excelがセーフモードで起動する
通常モードでアドインを無効
Excelで印刷がグレーアウトしてしまうという質問に対し、Yahoo!知恵袋にこのような回答がありました。
「PDFMaker.OfficeAddin」というアドインが有効になっていませんか?
[ファイル]-[オプション]-[アドイン]の下部にある[管理]から[COMアドイン]を選択し[設定]を押下。
「PDFMaker.OfficeAddin」のチェックを外して[OK]を押下。
Excelを再起動して改善しているかご確認ください。引用元:Yahoo!知恵袋
この「PDFMaker.OfficeAddin」というアドインが原因と思われるという回答者さんが、もうお一人いらっしゃいました。
セーフモードで印刷できた場合は、アドインが原因かもしれません。
こちらの回答者さんのように、アドインの確認をしてみましょう。
まとめ
「Excelの印刷ボタンがグレーアウトする!対処法や解決方法は?」についてご紹介しました。
印刷ボタンがグレーアウトしてしまうのは、複数の原因が考えられます。
印刷やページの設定を、もう一度確認してみましょう。
合っている場合はExcelやWindowsが最新になっているかどうかご確認を。
それでもできない時は、セーフモードやアドインを確認してみてください!
最後までご覧いただき、ありがとうございました!